1. File டேப் கிளிக் செய்து பின்னர் Options என்பதனை Help பிரிவின் கீழ் கிளிக் செய்திடவும். எக்ஸெல் 2007 தொகுப்பில், ஆபீஸ் பட்டனை கிளிக் செய்து, பின்னர் Excel Options என்பதைக் கிளிக் செய்திடவும். எக்ஸெல் 2003 தொகுப்பில், Tools மெனுவிலிருந்து Options தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. இடதுபுறம் கிடைக்கும் பிரிவில் Advanced என்பதனைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எக்ஸெல் 2003ல் General டேப்பினைத் தேர்ந்தெடுகக்வும்.
3. General பிரிவில், புதிய startup போல்டருக்கான ட்ரைவ் வழியை (path) அமைக்கவும்.
4. பின்னர், ஓகே கிளிக் செய்து வெளியேறவும்.
அடுத்து எக்ஸெல் இயங்குகையில், ஏற்கனவே மாறா நிலையில் அமைக்கப்பட்ட XLStart போல்டரிலிருந்தும், நீங்கள் மாறாக அமைத்த போல்டரிலிருந்தும் ஒர்க்புக்களைப் பெற்று இயக்கும்.
2. பைல் வடிவம் (File Format): பல நிறுவனங்கள், தங்கள் வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து எக்ஸெல் ஒர்க்புக்களைப் பெற்றுப் பணியாற்றுகையில், அவை வெவ்வேறு எக்ஸெல் பதிப்புகளில் உருவாக்கப்பட்டவையாக இருக்கும். இவற்றின் பார்மட்கள் பல்வேறாக இருப்பதால், இது குறித்த பிரச்னைகளைச் சந்திக்க வேண்டியதிருக்கும். எக்ஸெல் 2007 மற்றும் 2010 பதிப்புகளில் .xlsx பார்மட்களில் ஒர்க்புக் இருக்கும். எக்ஸெல் 2003 பயன்படுத்தினால், அந்த பைலின் பார்மட்டினை மாற்ற வேண்டியதிருக்கும். இந்த பார்மட் மாற்றுவது எளிதான வேலை என்றாலும், நாள் ஒன்றில் அடிக்கடி இந்த மாற்றத்திற்கென வேலை பார்ப்பது நேரம் மற்றும் உழைப்பு வீணாகும் செயலாகத் தோன்றும். இதற்குப் பதிலாக நீங்கள் உருவாக்கும் பைலின் பார்மட்டை, மாறா நிலையில் .துடூண் ஆக இருக்கும்படி செய்துவிடலாம். இந்த பார்மட்டில் உள்ள ஒர்க்புக்கினை எந்த எக்ஸெல் தொகுப்பிலும் திறந்து பணியாற்றலாம். இவ்வாறு மாறா நிலையை மாற்ற கீழ்க்காணும் செட் அப் வழிகளை மேற்கொள்ளவும்.
1. File டேப் கிளிக் செய்து பின்னர் Options என்பதனை Help பிரிவின் கீழ் கிளிக் செய்திடவும். எக்ஸெல் 2007 தொகுப்பில், ஆபீஸ் பட்டனை கிளிக் செய்து, பின்னர் Excel Options என்பதைக் கிளிக் செய்திடவும்.
2. இடதுபுறம் கிடைக்கும் பிரிவில் Save என்பதனைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. Save Workbooks என்ற பிரிவில், Save Files In This Format என்ற ஆப்ஷன் கீழ்விரி மெனுவில் Excel 972003 Workbook (*.xls) என்பதனைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. அடுத்து ஓகே கிளிக் செய்திடவும். இந்த தீர்வினை மாறா நிலையில் மேற்கொள்கையில், சில புதிய எக்ஸெல் பைல் அம்சங்கள் உங்களுக்குக் கிடைக்காது. இதனை நீங்கள் ஏற்றுக் கொள்ள வேண்டும்.
அல்லது இதற்கான compatiability pack தொகுப்பினை http://www.microsoft.com/ enus/download/details.aspx?id=3 என்ற முகவரியிலிருந்து தரவிறக்கம் செய்தும் பயன்படுத்தலாம்.
3. டெக்ஸ்ட் தள்ளல்(Text Wrap): அது என்ன டெக்ஸ்ட் தள்ளுவது? என்று யோசிக்கிறீர்களா? எக்ஸெல் ஒர்க்புக் செல் ஒன்றில், நீளமான டெக்ஸ்ட் ஒன்றை டைப் செய்தால், எக்ஸெல் அந்த டெக்ஸ்ட் செல்லின் வலது எல்லைக் கோட்டினைத் தள்ளியவாறே செல்லும் படி அமைத்திருக்கும். அடுத்த செல்லில், டேட்டா எதுவும் இல்லை என்றால், முழு டெக்ஸ்ட் வரியும் காணக் கிடைக்கும். ஆனால், அடுத்த செல்லில் டேட்டா அமைத்தால், புதிய டேட்டா மட்டுமே தெரியும். முதல் செல்லில் டைப் செய்த டேட்டா மிகக் குறைந்த அளவே காட்டப்படும். இது எக்ஸெல் தொகுப்பின் மாறா நிலையில் உள்ள, வரிகளின் ஒழுங்கு படுத்தும் தன்மையாகும். இதனை alignment attribute எனக் கூறுவார்கள். இதனை Normal styleஐ அட்ஜஸ்ட் செய்வதன் மூலம் மாற்றி அமைக்கலாம். இதனையே அனைத்து ஒர்க்புக்குகளிலும் ஏற்படும்படி அமைக்க விரும்பினால், Normal style மாற்றத்தினை book.xltx என்ற பைலில் ஏற்படுத்த வேண்டும். கீழ்க்காணும் மாற்றங்களைச் செயல்படுத்தவும்.
1. Home டேப்பில் கிளிக் செய்திடவும். பின்னர், Styles குரூப்பில் Cell Styles என்னும் கீழ்விரி மெனுவில் கிளிக் செய்திடவும். எக்ஸெல் 2003 தொகுப்பில் Format மெனுவிலிருந்து Style தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. இப்போது கிடைக்கும் காலரியில், Normal என்பதில் ரைட் கிளிக் செய்திடவும். இப்போது Modify என்பதனைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எக்ஸெல் 2003 தொகுப்பில், Style Name கண்ட்ரோல் பிரிவில் Normal என்பதனைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அடுத்து என்பதில் கிளிக் செய்து நிலை 4க்குச் செல்லவும்.
3. Style டயலாக் பாக்ஸில் Format கிளிக் செய்திடவும்.
4. Alignment டேப்பில் கிளிக் செய்திடுக. இதில் உள்ள Text Control பிரிவில் Wrap Text என்ற ஆப்ஷனைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. ஓகே இருமுறை கிளிக் செய்து வெளியேறவும்.
இந்த மாற்றங்களை ஏற்படுத்துகையில், ஒன்றை நினைவில் கொள்ள வேண்டும். Normal styleஐ மாற்றினால், அது அப்போது செயல்பட்டுக் கொண்டிருக்கும் ஒர்க்புக்கில் மட்டும் மாற்றத்தை ஏற்படுத்தும். அனைத்து ஒர்க்புக்குகளிலும் மாற்றத்தை ஏற்படுத்த விரும்பினால், பைல் டெம்ப்ளேட்டில் மாற்ற வேண்டும். அப்போது புதியதாக உருவாக்கப்படும் அனைத்து ஒர்க்புக்குகளிலும் ஸ்டைல் மாற்றிக் காட்டும்.
4. கமெண்ட் எழுத்துவகை அளவு (Comment Font Size): எக்ஸெல் ஒர்க்புக்கில், கமெண்ட் என்னும் குறிப்புகளை அமைக்கையில், மாறா நிலையில் உள்ள எழுத்தின் உருவினை அல்லது அளவினை பலர் மாற்ற விரும்புகின்றனர். இதனை நிலைத்த மாற்றமாக அமைக்கவும் எண்ணுகின்றனர். இதனை மாற்றுவது எளிது என்றாலும், அதனையே அடிப்படையாகக் கொள்ள, சற்று சுற்றி வளைத்து செயல்பட வேண்டியுள்ளது. நேரடியாக எக்ஸெல் தொகுப்பில் இந்த மாற்றத்தினை மேற்கொள்ள முடியாது. விண்டோஸ் ஆப்பரேட்டிங் சிஸ்டத்தில் செட்டிங் ஒன்றை மாற்ற வேண்டும். நீங்கள் விண்டோஸ் எக்ஸ்பி பயன்படுத்துபவராக இருந்தால், கீழ்க்காணும் மாற்றங்களை ஏற்படுத்தவும்.
1.டெஸ்க்டாப்பில் ரைட் கிளிக் செய்தும் கிடைக்கும் மெனுவில் Properties தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. கிடைக்கும் விண்டோவில் Appearance டேப்பில் கிளிக் செய்து, பின்னர் Advanced என்பதில் கிளிக் செய்திடவும்.
3. Item என்ற கீழ்விரி மெனுவில் ToolTip என்பதனைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. இங்கு எழுத்துருவின் அளவு எவ்வளவு இருக்க வேண்டும் என்பதனைத் தேர்ந்தெடுத்து, ஓகே கிளிக் செய்திடவும்.
5. அடுத்து Apply என்பதில் கிளிக் செய்து, பின்னர் ஓகே என்பதிலும் கிளிக் செய்திடவும்.
விண்டோஸ் 7 சிஸ்டம் பயன்படுத்துபவர்கள், கீழ்க்காணும் மாற்றங்களை மேற்கொள்ளவும்.
1.டெஸ்க்டாப்பில் ரைட் கிளிக் செய்தும் கிடைக்கும் மெனுவில் Personalize தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. அடுத்து Window Color என்பதில் கிளிக் செய்திடவும்.
3. தொடர்ந்து Advanced Appearance என்பதில் கிளிக் செய்திடவும்.
4. Item என்ற கீழ்விரி மெனுவில் ToolTip என்பதனைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. இங்கு எழுத்துருவின் அளவு எவ்வளவு இருக்க வேண்டும் என்பதனைத் தேர்ந்தெடுத்து, ஓகே கிளிக் செய்திடவும். தொடர்ந்து Save Changes என்பதில் கிளிக் செய்து வெளியேறவும்.
இதில் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டியது என்னவென்றால், இந்த மாற்றம் எக்ஸெல் கமெண்ட்டில் மட்டும் ஏற்படுத்தப்பட மாட்டாது. அனைத்து tiptype விண்டோக்களிலும் இந்த மாற்றம் ஏற்படும். எனவே நீங்கள் ஏற்படுத்திய இந்த மாற்றத்தினை, அதே கம்ப்யூட்டர் பயன்படுத்தும் அனைவரும் ஏற்றுக் கொள்ள வேண்டும்.
1 comments:
அருமையான, செய்திகள் தரத்தக்க பயனுள்ள பதிவு.
எனது பக்கத்தில் பகிர்கிறேன்.
நன்றி = "நிலவை தேடி"
Post a Comment